TUYỂN CHUYÊN VIÊN VĂN PHÒNG TRUNG TÂM ĐÀO TẠO  

Tuyển chuyên viên đào tạo
TUYỂN CHUYÊN VIÊN TRUNG TÂM HỢP TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC
Mã vị trí công việc: CV24-PTNL
Vị trí: Chuyên viên trung tâm đào tạo

Mô tả công việc:
Công việc Mô tả chi tiết Sản phẩm đầu ra
 
 
 
 
 
Công tác văn phòng
- Thực hiện công tác văn phòng của đơn vị:
+ Soạn thảo công văn, báo cáo hoạt động của đơn vị theo yêu cầu của Trung tâm hoặc Nhà trường.
+ Quản lý sổ công văn đi, đến, sổ ghi biên bản họp của Trung tâm.
+ Ghi biên bản họp của Trung tâm.
Báo cáo công việc hàng ngày, tuần, tháng với lãnh đạo quản lý.
Sổ văn bản đi đến, sổ biên bản.
Các báo cáo, thống kê
Đảm bảo thời gian, tiến độ công việc theo yêu cầu và đúng quy định của các cấp có thẩm quyền.
 
 
Công tác tư vấn tuyển sinh và marketing
Phụ trách trang Web, Facebook và hòm thư của trung tâm.
Đường dây nóng (hotline) của trung tâm
Tìm kiếm đối tác, phát triển cơ hội hợp tác
Viết và đăng bài quảng bá về các hoạt động của Trung tâm; các thông báo tuyển sinh của trung tâm lên trang Web và Facebook
Trả lời điện thoại, tư vấn về tuyển sinh các lớp tại Trung tâm
Triển khai tổ chức lớp tại Trung
tâm
Công việc khác Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo đơn vị giao.  

Mối quan hệ trong công việc
STT Cá nhân – bộ phận/đơn vị Nội dung
 
1
 
Nội bộ Trung tâm
Thường xuyên trao đổi thông tin với đồng nghiệp trong đơn vị; phối hợp với đồng nghiệp để giải quyết và xử lý kịp thời các công
việc được giao.
2 Ban Giám hiệu Thực hiện và xử lý các văn bản có liên quan
đến công việc theo yêu cầu của Nhà trường.
 
3
 
Các đơn vị khác trong trường
Phối hợp xử lý và trao đổi thông tin với các
đơn vị có liên quan đến công việc cần giải quyết để hoàn thành công việc được giao.

Chỉ số đánh giá mức độ hoàn thành công việc
STT Tiêu chí Đánh giá
 
1
 
Kỷ luật lao động, thái độ phục vụ
Nhận xét, đánh giá của lãnh đạo đơn vị
Phản hồi của các đơn vị cùng phối hợp thực hiện công việc.
 
2
 
Chất lượng công việc
Nhận xét, đánh giá của lãnh đạo đơn vị
Phản hồi của các đơn vị phối hợp công việc
Nhận xét của đồng nghiệp
 
3
Mối quan hệ trong công việc
với viên chức, người lao động và các đơn vị có liên quan
Nhận xét của đơn vị, đồng nghiệp
Phản hồi của các đơn vị phối hợp công việc
 
4
Ý thực tự giác, trách nhiệm, tinh thần cầu thị và sự tiến bộ Nhận xét của lãnh đạo đơn vị
Thể hiện qua quá trình và kết quả triển khai các hoạt động và công việc đảm nhận.