Công việc | Mô tả chi tiết | Sản phẩm đầu ra |
Công tác văn phòng |
- Thực hiện công tác văn phòng của đơn vị: + Soạn thảo công văn, báo cáo hoạt động của đơn vị theo yêu cầu của Trung tâm hoặc Nhà trường. + Quản lý sổ công văn đi, đến, sổ ghi biên bản họp của Trung tâm. + Ghi biên bản họp của Trung tâm. |
Báo cáo công việc hàng ngày, tuần, tháng với lãnh đạo quản lý. Sổ văn bản đi đến, sổ biên bản. Các báo cáo, thống kê Đảm bảo thời gian, tiến độ công việc theo yêu cầu và đúng quy định của các cấp có thẩm quyền. |
Công tác tư vấn tuyển sinh và marketing |
Phụ trách trang Web, Facebook và hòm thư của trung tâm. Đường dây nóng (hotline) của trung tâm Tìm kiếm đối tác, phát triển cơ hội hợp tác |
Viết và đăng bài quảng bá về các hoạt động của Trung tâm; các thông báo tuyển sinh của trung tâm lên trang Web và Facebook Trả lời điện thoại, tư vấn về tuyển sinh các lớp tại Trung tâm Triển khai tổ chức lớp tại Trung tâm |
Công việc khác | Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo đơn vị giao. |
STT | Cá nhân – bộ phận/đơn vị | Nội dung |
1 |
Nội bộ Trung tâm |
Thường xuyên trao đổi thông tin với đồng nghiệp trong đơn vị; phối hợp với đồng nghiệp để giải quyết và xử lý kịp thời các công việc được giao. |
2 | Ban Giám hiệu | Thực hiện và xử lý các văn bản có liên quan đến công việc theo yêu cầu của Nhà trường. |
3 |
Các đơn vị khác trong trường |
Phối hợp xử lý và trao đổi thông tin với các đơn vị có liên quan đến công việc cần giải quyết để hoàn thành công việc được giao. |
STT | Tiêu chí | Đánh giá |
1 |
Kỷ luật lao động, thái độ phục vụ |
Nhận xét, đánh giá của lãnh đạo đơn vị Phản hồi của các đơn vị cùng phối hợp thực hiện công việc. |
2 |
Chất lượng công việc |
Nhận xét, đánh giá của lãnh đạo đơn vị Phản hồi của các đơn vị phối hợp công việc Nhận xét của đồng nghiệp |
3 |
Mối quan hệ trong công việc với viên chức, người lao động và các đơn vị có liên quan |
Nhận xét của đơn vị, đồng nghiệp Phản hồi của các đơn vị phối hợp công việc |
4 |
Ý thực tự giác, trách nhiệm, tinh thần cầu thị và sự tiến bộ | Nhận xét của lãnh đạo đơn vị Thể hiện qua quá trình và kết quả triển khai các hoạt động và công việc đảm nhận. |